對於許多中小企業與創業者而言，政府補助是推動事業成長的重要資源。每年，台灣中央與地方政府都會提供數十萬到數千萬不等的補助資金，像是 SITI, SBIR, CITD, IMDB 等，來支持創業、研發與出口拓展。然而，許多人雖然符合申請資格，卻因為計畫書撰寫困難而放棄，錯失爭取資金的機會。

本文將以「台北市政府 SITI 創業補助」為例，示範如何透過ChatGPT AI 工具快速完成計畫書撰寫，並提供實用的技巧，幫助經營者們提升申請效率。

補助計畫書常見挑戰

許多企業主在面對補助計畫書時，會遇到以下問題：

• 文件內容龐雜，需要準備計畫緣起、營運規劃、未來展望等多項資訊
• 需要撰寫大量文字，還要搭配流程圖或表格說明
• Word 文件格式繁瑣，常常需要花費時間調整排版
• 撰寫經費預算表與查核點（KPI）時，不確定該如何設計

這些挑戰往往讓企業主感到繁瑣，甚至需要額外聘請代筆服務，增加額外成本。

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AI 如何解決計畫書撰寫難題

隨著 AI 工具的普及，補助計畫書的撰寫過程已大幅簡化。以下是 AI 可以發揮效益的幾個面向：

1. 文字生成與內容優化

• AI 可依據輸入的公司資訊與計畫需求，快速生成初稿
• 可針對段落逐一修改，確保符合實際情況
• 能協助擬定計畫名稱、摘要，避免文字冗長或缺乏亮點

2. 表格與資料整理

• KPI 與查核點可直接由 AI 生出框架，再依需求調整
• 表格內容可先生成於 Excel、Google Sheet，再貼回 Word

3. 製作流程圖與視覺化輔助

• 可搭配 Napkin AI 等工具，快速生成流程圖
• 透過圖像化輔助，讓審查委員更快理解計畫重點

4. 預算設計建議

• AI 可根據規範提醒常見的費用類別，如：人事費、勞務費、設計費
• 有助於避免遺漏，並確保符合補助審查的報帳要求

5. 口試模擬

• 在通過書面審查後，可請 AI 模擬可能的口試題目
• 事先準備應答內容，提升通過率

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撰寫流程示範（以 SITI 創業補助為例）

以下整理出一份實際操作的流程，供企業主參考：

Step 1 下載計畫書範本

從台北市產發局官網下載補助計畫書檔案

Step 2 準備公司與產品資訊

輸入公司名稱、產品特色等基本資料

Step 3 指令設計

將需求與資料丟給 AI，生成初版內容

Step 4 逐段優化

針對「工作項目」、「營收模式」、「KPI」等重點章節，反覆修改

Step 5 排版調整

• 確認 Word 樣式是否正確
• 插入表格、流程圖，增加可讀性

Step 6 摘要與經費規劃

• 由 AI 協助生成計畫摘要
• 設計自籌款與補助款的經費比例

Step 7 模擬問答

• 將完整計畫書輸入 AI
• 要求生成「可能的口試問題」及參考答案

整體流程平均僅需 4-5 小時，相比過往可能需要 2-3 週，大幅縮短作業時間。想了解更完整的 AI 實際操作教學與範例，可以參考這篇延伸資源【ChatGPT 撰寫補助計畫書教學（Patreon）】

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結論

利用 AI 工具輔助，申請政府補助計畫書的難度大幅降低。不僅能在短時間內生成高品質的內容，還能搭配流程圖、表格與模擬問答，提升審查通過率。對中小企業與創業者而言，掌握這些 AI 技巧，不僅能省下大量時間與代筆成本，更能有效把握政府提供的資金支持，推動事業快速成長。

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